2.9 Preparando tu archivo

2.9 Preparando tu archivo

Explicado en corto: Subcarpetas, una por tema, por orden alfabético.

Explicación para los que gustan del detalle y tienen tiempo…:

Necesitas una archivador o una caja abierta por arriba o por el lado de fácil acceso y sobres tamaño folio o subcarpetas.

Te recomiendo el uso de una rotuladora (dymo) para etiquetar las subcarpetas. Te ayuda a mantener una apariencia clara y ordenada. Siempre ten a mano suficientes subcarpetas de repuesto.

Archivar algo no debe tomarte más de un minuto. No vaciles en crear carpetas nuevas, es mejor pecar de exceso que dejar papeles y documentos en lugares indeterminados.

Utiliza una carpeta para cada tema y dales un nombre descriptivo; organízalas por orden alfabético. De esta forma puedes encontrar cualquier cosa muy rápido.

Por ejemplo, si buscas las facturas del teléfono, sólo podrá estar por la “T” de teléfono o por la “V” de Vodafone, etc.

Realiza una limpieza anual para tenerlo actualizado y funcional.